L'Università di Venezia (IUAV) ha pubblicato un concorso per collaboratori amministrativi a tempo indeterminato, destinati a supportare le attività dei servizi amministrativi e contabili dell'ateneo. Andiamo a vedere in dettaglio i requisiti, le prove previste, le materie d'esame, le modalità di presentazione della domanda e le informazioni chiave relative al bando di concorso.
Concorso IUAV Venezia: ruolo collaboratori amministrativi
I collaboratori amministrativi svolgeranno un ruolo fondamentale nel supportare i processi amministrativo gestionali dell'Università IUAV di Venezia. Le loro responsabilità includeranno:- Collaborare alla gestione del ciclo passivo e delle pratiche amministrative e contabili, utilizzando la contabilità economico-patrimoniale.
- Supportare le procedure di fatturazione passiva, gli ordini ai fornitori, la gestione dei contratti e dei compensi per il personale esterno.
- Contribuire alla corretta gestione dell'iter di approvvigionamento di beni e servizi sulle piattaforme digitali degli acquisti (MEPA/UBUY).
- Gestire i ticket assegnati, acquisire e verificare la documentazione necessaria, attivare le procedure in piattaforma, effettuare le verifiche sugli operatori economici e gestire il rapporto con i fornitori.
Per svolgere efficacemente queste attività, i collaboratori amministrativi dovranno possedere un'approfondita conoscenza dello Statuto IUAV, del regolamento per l'amministrazione, la finanza e la contabilità, del regolamento di ateneo per l'acquisizione di beni e servizi sotto soglia, dei principi del codice dei contratti pubblici e della contabilità economico-patrimoniale applicata al contesto universitario.
Inoltre, saranno richieste competenze nei sistemi informativi contabili e di Data Warehousing, nell'utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel), nella navigazione su Internet e nella gestione della posta elettronica. Una conoscenza della lingua inglese di livello B1 del Quadro Comune Europeo di Riferimento per le Lingue (QCER) sarà considerata un requisito essenziale.
Requisiti di ammissione
Per partecipare al concorso per collaboratori amministrativi presso l'Università IUAV di Venezia, i candidati dovranno soddisfare i seguenti requisiti:
- Possedere un diploma di istruzione secondaria di secondo grado di durata quinquennale (diploma di scuola superiore).
- Essere cittadini italiani o di uno Stato membro dell'Unione Europea, oppure rientrare nelle categorie di cittadini extracomunitari ammessi dalla normativa vigente.
- Godere dei diritti civili e politici.
- Non aver riportato condanne penali che comportino l'interdizione dai pubblici uffici e non avere procedimenti penali in corso.
- Non essere stati licenziati per motivi disciplinari o destituiti dall'impiego presso una Pubblica Amministrazione.
- Non avere un grado di parentela o affinità fino al quarto grado con il Rettore, il Direttore Generale o un componente del Consiglio di Amministrazione dell'Università IUAV di Venezia.
- Possedere l'idoneità fisica al servizio continuativo e incondizionato per l'impiego oggetto del concorso.
- Essere in regola con gli obblighi di leva (per i nati fino al 31/12/1985).
I candidati in possesso di un titolo di studio conseguito all'estero dovranno presentare il decreto di equivalenza rilasciato dal Ministero dell'Istruzione e del Merito o, in alternativa, dimostrare di aver avviato la relativa procedura di riconoscimento.
Riserve di posti
Il concorso prevede due riserve di posti:
- Un posto è prioritariamente riservato ai volontari delle Forze Armate, ai sensi del D.lgs. n. 66/2010.
- Un posto è prioritariamente riservato ai soggetti di cui all'art. 18 della Legge n. 68/1999 e alle categorie equiparate, ovvero alle persone con disabilità.
I candidati che intendono avvalersi di queste riserve dovranno dichiararlo esplicitamente nella domanda di ammissione, pena la decadenza del beneficio.
Prove d'esame
A seconda del numero di domande pervenute, potrebbe essere prevista una preselezione per selezionare i candidati ammessi alle successive prove d'esame.
Le prove d'esame consistono in:
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Prova scritta: di contenuto teorico-pratico, questa prova mira a verificare le conoscenze e le competenze richieste dal ruolo, accertando la capacità di analisi e sintesi dei candidati, nonché il possesso delle competenze coerenti con il profilo professionale del bando.
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Prova orale: verterà sulle stesse materie oggetto della prova scritta.
Le prove d'esame rispetteranno le nuove regole previste dal regolamento dei concorsi pubblici e potranno svolgersi in modalità telematica, garantendo la sicurezza e la tracciabilità delle comunicazioni.
Materie d'esame
Le prove scritte e orali verteranno sulle seguenti materie:
- Statuto IUAV
- Regolamento per l'amministrazione, la finanza e la contabilità
- Regolamento di ateneo per l'acquisizione di beni e servizi sotto soglia
- Principi del codice dei contratti pubblici
- Contabilità economico-patrimoniale e metodo della partita doppia
- Contabilità analitica applicata al contesto universitario
- Sistemi informativi contabili e Data Warehousing
- Pacchetto Microsoft Office (Excel utilizzo avanzato)
- Internet e posta elettronica
- Lingua inglese (livello B1 QCER)
Inoltre, saranno valutate le capacità relazionali e di cooperazione, il problem-solving, l'orientamento all'utenza e al servizio, l'accuratezza, la precisione e il controllo.
Domanda e scadenza
La domanda di partecipazione al concorso dell'Università di Venezia per amministrativi dovrà essere presentata online tramite la piattaforma PICA (Procedura Informatizzata Concorsi di Ateneo).
La procedura di compilazione e l'invio informatico della domanda dovranno essere completati entro il termine perentorio delle ore 13:00 del 5 agosto 2024.
I candidati dovranno dichiarare, sotto la propria responsabilità, una serie di informazioni personali, inclusi i requisiti di ammissione, eventuali titoli di precedenza e preferenza, l'eventuale appartenenza alle categorie protette o alle categorie equiparate, e l'eventuale richiesta di ausili o tempi aggiuntivi per disabilità o disturbi specifici dell'apprendimento.
Alla domanda dovrà essere allegato un documento di identità in corso di validità e il curriculum vitae del candidato, preferibilmente secondo il modello fornito dall'Università IUAV di Venezia.
È previsto il pagamento di un contributo di iscrizione al concorso di 10,00 euro, non rimborsabile, da corrispondere tramite l'applicativo PagoPA entro il termine di scadenza per la presentazione delle domande.
Calendario delle prove
L'avviso di svolgimento o meno della preselezione, insieme al relativo calendario o a eventuali rinvii, sarà pubblicato sul sito web dell'ateneo entro il 6 agosto 2024.
Il calendario delle prove d'esame e dell'eventuale relativo rinvio sarà pubblicato sul sito web dell'Università IUAV di Venezia, nella sezione dedicata al presente concorso.
Tutte le successive comunicazioni, incluse le graduatorie finali, saranno pubblicate sul sito istituzionale dell'ateneo nella sezione "Concorsi".